容易出错的费用科目有哪些

　　费用报销是会计人员日常处理多的事务，是一项没有得到足够重视的重要工作。费用报销工作如同一面镜子，可以照见公司管理的方方面面。看似简单的费用报销掩藏着诸多陷阱，稍不留神，就可能面临税务上的风险。这些风险散落在我们司空见惯的费用科目之中，下面与天津仁和会计培训学校小编一起来盘点下容易出错的费用科目吧。

　　1办公用品费

　　办公用品发票不是的挡箭牌。不少企业报销它变相发薪酬、福利，也有企业通过它套现给客户提成，更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。因为方便取得，办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐，怎么随意怎么装。注意了，税务稽查时认实质不认形式，得按人头框算办公用品支出。

　　办公用品费是指公司购置纸笔等文具发生的费用，属性很明晰。现在办公费发票太好开了。到超市买东西，一堆东西中只要有几样文具，超市就可以全额开具办公用品的发票。别苛责超市，它们每月的发票数有限，总不至于每件商品开张发票吧!税局也知道会有企业钻这个空子，于是要求一定金额以上的办公费提供小票。

　　2业务招待费

　　业务招待费不仅难于监控，也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳起来，业务怎么做?前些年某地方政府有句口号，“接待出生产力”。口号固然可笑，但并非全无道理。招待费不可省，怎么用好就值得思考了，预算制、限额制、报告制、公示制，都有企业尝试。实际效果看，好的是公示制与限额制结合。

　　招待费多为吃喝玩乐费，往往金额不菲。控制招待费的常见手段是定额制、事前审批制。前者会定下来不同等级的接待标准，后者要求每次吃喝前要获得审批同意。两者结合使用，可以有效遏制餐桌上的腐败。有的企业实行了更严格的规定，报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息，并提供照片为证。

　　餐费发票都需计入业务招待费吗?未必。把餐费计入业务招待费实为无奈之举，因为业务招待费在所得税前扣除时要狠打折扣，以致餐费发票在财务部是不受欢迎的。也有通融之处，如出差时，本人的日常餐费可计入差旅费;公司组织会议时，与会人员的餐费可计入会议费;内部员工聚餐时，餐费可计入职工福利费。

　　3手机费

　　手机话费如何报销呢?现在的手机号都实名制，到运营商营业大厅开具话费发票时，发票抬头只能是个人名字。问题来了，发票没有公司抬头，很多地方的税局不予认可。这一难题有个思路可以解决。由单位统一购买电话充值卡，按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时，运营商是可以开具公司抬头发票的。

　　4出差补贴

　　出差补贴该如何报销?以前这是个没有争议的话题，出差补助现金若干，直接计入差旅费中报销即可。现在呢，在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了，譬如北京的税务就不认可此做法，如不能提供发票，出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。几十年的老传统一朝被打破，真要佩服税务无孔不入的本领。

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